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Château de la Huberdière

Hôtellerie, réceptif B2B · PME · 8 semaines

Un château qui ne vendait que du loisir, ouvert au B2B. 2 000 personnes contactées en Touraine, deux séminaires signés par mois.

Le client
Domaine et chambres d'hôtes en Touraine

14 hectares à Nazelles-Négron, entièrement privatisables. 10 suites, restauration maison, parc et orangerie. Une clientèle loisir bien installée, qui s'ouvre au B2B pour les séminaires et événements.

www.chateaudelahuberdiere.com →

Problème

Le château remplissait surtout des nuitées loisir via Booking. Les propriétaires voulaient une clientèle B2B à plus gros budget : séminaires, événements d'entreprise.

Point de départ, rien. Pas de prospection, pas de base de contacts, un site qui ne parlait qu'au voyageur particulier.

Approche

Cibler serré plutôt que large. Un séminaire d'une journée se vend dans la région, pas à Paris.

J'ai remonté les RH et office managers des entreprises de plus de 50 salariés en Touraine, puis écrit une séquence courte sur un seul angle : un lieu de caractère à moins d'une heure.

Envoi depuis un domaine dédié, petit budget, on teste et on ajuste avec des propriétaires qui n'avaient jamais prospecté.

Livrables

  • Liste de 2 000 décideurs (RH, office managers) d'entreprises de plus de 50 salariés en Touraine (HarvestAPI)
  • Domaine d'envoi dédié, configuré et chauffé, isolé du canal de réservation loisir
  • Séquence cold email orientée séminaire, angle proximité et lieu de caractère
  • Suivi des réponses et des demandes de disponibilité, pour caler l'offre au bon moment

Séquence

Email · accroche

Bonjour {{firstName}}, Je me permets de vous écrire car {{company}} est basée à proximité de notre domaine, et la plupart des entreprises de la région ne savent pas qu'on existe. Le Château de la Huberdière, c'est 14 hectares à Nazelles-Négron, entièrement privatisable pour vos séminaires, formations et événements internes. 10 suites, restauration maison, parc, orangerie pour 100 personnes. Je serais ravi de vous le faire visiter. Si vous voulez un avant-goût, cliquez ici.

Email · relance, l'angle différenciant

Bonjour {{firstName}}, Je reviens vers vous avec un angle pratique. Vous avez sûrement organisé des séminaires dans la région, souvent des hôtels-séminaires impersonnels ou des salles trop corporate. Notre différence se joue sur trois points : • Privatisation totale, pas de voisins de table. • Restauration faite maison, italienne, pensée par Lodovica. • Accompagnement personnel, nous sommes présents, pas un staff anonyme. Si {{company}} cherche un lieu différent pour son prochain temps fort, avec plaisir pour en discuter.

Email · dernière relance

Bonjour {{firstName}}, Je n'insisterai pas davantage, vous avez sûrement d'autres priorités. Une dernière chose : si un jour {{company}} cherche un lieu en Touraine pour un événement, on est à 30-45 minutes de chez vous. Pas besoin de me prévenir des mois à l'avance, un simple appel suffit.

Résultats

2 000
Personnes contactées en Touraine (8 sem.)
Instantly
6 %
Réponses positives
Suivi de mission
2
Leads signés par mois
Suivi de mission

Outils utilisés

  • HarvestAPI
  • Instantly

Récit

Un château en Touraine ne remplit pas ses journées séminaire avec des sièges parisiens, mais avec des entreprises à moins d’une heure de route. J’ai donc filtré sur les sociétés de plus de 50 salariés de la région et remonté les RH et office managers, ceux qui réservent vraiment un lieu.

Le message tenait sur un seul argument concret : un domaine privatisable à moins d’une heure, orangerie pour 100 personnes et restauration maison, pour une journée d’équipe qui change des salles d’hôtel.

Deux séminaires signés par mois, 6 % de réponses positives. Le frein n’est pas le message mais le calendrier : un séminaire se cale quand la date de l’entreprise tombe sur une date encore libre du château. La marge de progrès, c’est de relancer à l’automne, au moment où les boîtes bâtissent leur budget de l’année.

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